全校各单位：
为更好地服务校园各项活动开展，保障服务部对全校保障服务资源进行了统筹整合，联合信息化管理中心对相关OA流程进行了优化，为各单位自主举办活动提供一站式保障服务，现将有关情况通知如下：
一、保障服务部可为校内外各类活动提供校内场馆、场地、报告厅（教室、实验室、图书馆、校医院和各单位办公用房除外）等场地服务，活动期间如需餐饮、住宿、安保与秩序维护、车辆等保障服务也可按需提供。
二、如是无偿使用校内场馆（所）承办各级各类公务活动，各单位可通过OA《校内活动场地（无偿服务）及宣传品设置申请流程》进行申请，其他服务可通过OA界面选择，申请流程完成后由保障服务部党政办统筹使用单位与相关保障服务科室对接。
三、如是有偿利用校内场馆（所）开展活动举办的大型会议、学习培训等对外有偿服务活动，可通过OA《利用校内场馆所有偿服务申请流程》进行申请，申请流程完成后由保障服务部党政办统筹使用单位与相关保障服务科室对接。
四、在无偿和有偿使用场馆所的过程中，如达到重大活动标准，会在流程中进行重大活动审批备案，无需重新填写《重大活动审批表》。
五、实验室建设与管理中心管理的教室和实验室、图书馆管理的非公用会议场所和其他单位管理的办公场地等场地不在此通知范围，如需使用可向相关管理部门咨询。与此同时，保障服务部仍可按需为活动承办单位提供餐饮、住宿、安保与秩序维护、车辆等保障服务，统一与保障服务部党政办联系对接。
六、学校大型活动的保障服务，保障服务部直接按照学校专项活动方案分工制定联合保障方案与各方有效对接、组织落实。
如需咨询或其他保障服务需求，请联系保障服务部党政办岳老师、宋老师，电话0371-86175656。
保障服务部
2025.07.03
